DL에너지㈜는 (이하 '회사' 라 칭함) 「개인정보보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률」을
준수하고 있으며, 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보 주체의 고충을 원활하게
처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 제정하고 이를 준수 하고 있습니다.
회사의 "개인 정보처리방침"은 관련 법률 및 지침의 변경 또는 내부운영 방침의 변경에 따라 변경 될 수 있습니다.
회사의 "개인정보처리방침"이 변경될 경우 변경된 회사의 "개인 정보 처리방침"을 영업장에 비치하거나
변경된 사항을 회사 홈페이지(http://www.dlenergy.co.kr)를 통하여 공지합니다.
개인정보처리방침 목차는 다음과 같습니다.
· 1. 개인정보의 처리 목적
· 2. 개인정보 수집항목 및 수집방법
· 3. 개인정보의 처리 및 보유기간
· 4. 개인정보 수집 및 이용동의 거부 안내
· 5. 개인정보의 제 3 자 공유 및 제공
· 6. 개인정보처리의 위탁
· 7. 개인정보의 파기절차 및 방법
· 8. 정보주체의 권리와 그 행사방법
· 9. 개인정보관련 기술적 · 관리적 · 물리적 대책
· 10. 개인정보 자동수집 장치의 설치 · 운영 및 그 거부에 관한 사항
· 11. 개인정보 보호책임자
· 12. 권익침해 구제방법
· 13. 고지 의무
1. 개인정보의 처리 목적
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
가. 채용
- 입사전형 진행, 입사 지원서 수정, 자격조건의 확인, 합격여부 확인, 지원자와의 원활한 의사소통 경로확보
나. 고객문의
- 고객의 문의사항 확인, 고객문의에 대한 답변 기타 각종 민원처리
다. 신문고
- 고객의 본인확인, 민원처리, 고지사항 전달
2. 개인정보 수집항목 및 수집방법
회사는 채용, 고객문의에 활용하기 위한 개인정보 수집항목 및 수집방법은 아래와 같습니다.
가. 수집항목
1). 채용
필수항목 : 성명, 사진, 최종학력, 이메일, 연락처(전화번호, 휴대전화번호), 주소,
병역정보, 학력 정보, 어학능력 정보, 가족 정보, 생년월일, 성별, 내외국인구분
선택항목 : 보훈 정보, 경력/자격 정보, 공모전 수상경력, 해외경험, 동아리활동 정보,
사회공헌활동, 정보논문 정보
2). 고객문의
문의분야, 성명, 이메일, 연락처
3) 신문고
필수항목 : 이름, 이메일, 연락처(휴대폰) (이름, 휴대폰 정보는 NICE신용평가정보에서 인증 받은 정보를 이용합니다.)
선택항목 : 전화번호
나. 수집방법
- 이메일
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
정보주체의 개인정보 처리 및 보유 기간은 아래와 같습니다.
단, (i) 관련 법령에 따라 회사가 의무적 으로 보관하여야 하는 개인정보에 대해서는 예외로 하며,
(ii) 개인정보의 처리 및 보유 기간이 경과 하거나, 수집 및 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
가. 채용
- 채용공고 종료일로부터 3 년 이내
나. 고객문의 / 신문고
- 고객문의, 신문고 기타 각종 민원 접수 후 6 개월
4. 개인정보 수집 및 이용동의 거부 안내
1). 채용
개인정보 수집 및 이용과 관련한 위 사항에 대하여 원하지 않는 경우 동의를 거부할 수 있습니다.
다만, 동의를 거부하는 경우 채용 진행을 할 수 없음을 알려 드립니다.
2). 고객문의 / 신문고
개인정보 수집 및 이용과 관련한 위 사항에 대하여 원하지 않는 경우 동의를 거부할 수 있습니다.
다만, 동의를 거부하는 경우 고객문의, 신문고 기타 각종 민원접수에 적절히 답변 할 수 없음을 알려 드립니다.
5. 개인정보의 제 3 자 공유 및 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 "1. 개인정보의 처리목적"에서 고지한 범위 내에서 사용합니다.
정보주체의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하지 않으며, 정보주체의 개인정보를
제 3 자에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에 한해서는 예외로 합니다.
- 정보주체가 개인정보 제공에 대해 동의한 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를
받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제 3 자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여
필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로
개인정보를 제공하는 경우
6. 개인정보처리의 위탁
회사는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며,
관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
수탁업체 | 위탁업무내용 | 개인정보의 보유 및 이용기간 |
---|---|---|
㈜대림 | 전산시스템 개발 및 운영 | 서비스 해지시까지 |
한국인성컨설팅 | 인성검사 실시 | 인성검사 종료 후 1 년 |
멀티캠퍼스 | 위탁교육프로그램 운영 | 서비스 해지시까지 |
DL E&C | 행정운영지원 | 서비스 해지시까지 |
7. 개인정보의 파기절차 및 방법
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 정보주체의 개인정보가 불필요 하게
되었을 때에는 지체 없이 개인정보를 파기하며, 구체적인 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
- 정보주체로부터 수집된 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB 로 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류함)
"3. 개인정보의 처리 및 보유기간"에 따라 일정 기간 저장된 후 지체 없이 파기됩니다.
별도 DB 로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 이외의 다른 목적으로 이용 되지 않습니다.
나. 파기방법
- 개인정보가 기록된 출력물은 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.
8. 정보주체의 권리와 그 행사방법
정보주체(만 14 세 미만인 경우에는 그 법정대리인을 포함함), 그의 법정대리인 또는 정보 주체로부터
위임을 받은 자는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
단, 정보주체의 법정대리인 및 정보주체로부터 위임을 받은 자가 다음의 권리를 행사하는 경우에는
개인정보보호법 시행 규칙 별지 제 11 호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
가. 개인정보 열람 요구
회사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여서는 「개인정보보호법」 제 35 조(개인정보의 열람)에 따라
열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 회사는 (i) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우 및 (ii) 다른 사람의
생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우에는
동 조 제 4 항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
나. 개인정보 정정 · 삭제 요구
회사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여서는 「개인정보보호법」 제 36 조(개인정보의 정정 ·삭제)에 따라
정정 · 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는
그 삭제를 요구할 수 없습니다.
다. 개인정보 처리정지 요구
회사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제 37 조(개인정보의 처리정지 등)에 따라
처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 회사는 다음의 경우에 동 조 제 2 항에 의하여 정보주체 등의
처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
② 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할
우려가 있는 경우
③ 개인정보를 처리하지 않으면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서
정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
라. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수/처리 부서
부서명: 기획팀 / 전화: 02-2011-7239
9. 개인정보관련 기술적 · 관리적 · 물리적 대책
회사는 「개인정보보호법」 제 29 조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에
필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 회사의 내부관리계획은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
나. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 개인정보보호 교육 및
개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
다. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한
접근통제에 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
라. 접속기록의 보관 및 위 · 변조 방지
- 「개인정보보호법」 제 29 조(안전조치의무)에 따라 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을
최소 6 개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위 · 변조 및 도난, 분실 되지 않도록
보안기능을 사용하고 있습니다.
마. 개인정보의 암호화
- 정보주체의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다.
또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여
보안프로그램 을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고
기술적 / 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring) 는 물론
불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
사. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제절차를
수립, 운영하고 있습니다. 또한 개인정보가 기록된 문서의 안전한 보관을 위하여 잠금 장치 설치 등
물리적 조치를 취하고 있습니다.
10. 개인정보 자동수집 장치의 설치 · 운영 및 그 거부에 관한 사항
본 사이트에서는 개인정보 자동수집 장치를 사용하고 있지 않습니다.
11. 개인정보 보호책임자
회사는 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여
아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호책임자 | 전사 개인정보보호 담당부서 | ||
---|---|---|---|
성명 | 김가진 | 부서명 | 경영지원팀 |
전화 | 02-6711-4944 | ||
직책 | CISO | 이메일 | yanade@dlenergy.co.kr |
12. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 DL에너지㈜와는 별개의 기관으로서, DL에너지㈜의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : 02-405-5118 또는 (국번없이) 118
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▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
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- 전화 : 02-405-5150 또는 (국번없이) 118
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▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr)
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13. 고지 의무
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